Cách sử dụng Grammarly với Microsoft Word và Outlook

03/07/2020 Richard 24715 lượt xem 2 bình luận

Nội dung

Nay Grammarly đã có một ứng dụng riêng (còn gọi là add-in) dành riêng cho Microsoft Office trên Windows và MacOS. Bây giờ các bạn không cần phải lên Trình soạn thảo Grammarly để viết rồi tải về máy nữa; tất cả điều bạn cần làm là bật Grammarly lên trong Word (hoặc Outlook) và ngay lập tức bạn sẽ tận dụng được toàn bộ tính năng mạnh mẽ của Grammarly.

Cách thêm Grammarly vào Word và Outlook

<>Cách thêm Grammarly vào Word và Outlookkt-tabs-has-2-tabs kt-active-tab-1 kt-tabs-layout-tabs kt-tabs-tablet-layout-inherit kt-tabs-mobile-layout-inherit kt-tab-alignment-left " style="max-width:none">

Windows
MacOS

Trước khi thêm Grammarly vào Word và Outlook, hãy đảm bảo rằng máy tính của bạn đáp ứng các yêu cầu hệ thống sau đây:

Hệ điều hành: Windows 7; Windows 8; Windows 8.1; Windows 10
Microsoft® Office: 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 hoặc 365.

Bạn có thể tải phiên bản mới nhất của Grammarly cho Microsoft Office tại đây. Hãy làm theo hướng dẫn trên trang để cài đặt Grammarly cho Microsoft Office.

Trước khi thêm Grammarly vào Word và Outlook, hãy đảm bảo rằng máy bạn đang dùng Microsoft® Office phiên bản 16 hoặc cao hơn.

Sau đó, hãy làm theo các bước sau để cài đặt Grammarly cho Microsoft Word:

Mở một tài liệu mới trong Microsoft Word
Mở menu Insert và chọn Get Add-ins hoặc Store
Nhập Grammarly vào ô tìm kiếm và nhấn phím Enter
Nhấn Add bên cạnh Grammarly
Trong tài liệu Word, tìm tab Grammarly trên thanh công cụ và chọn Open Grammarly

Grammarly dành cho Microsoft Word và Microsoft Outlook sẽ giúp bạn như thế nào?

Chú ý: Hiện tại Grammarly có hỗ trợ Microsoft Outlook trên Windows.

Cách Mở Grammarly>Grammarly dành cho Microsoft Word và Microsoft Outlook sẽ giúp bạn như thế nào?

ng>Nhấn nút Open Grammarly ở tab Home (hoặc dùng nút Open Grammarly ở tab Grammarly); và Grammarly sẽ xuất hiện bên phải màn hình.

Các loại gợi ý trong Grammarly

Các loại gợi ý trong Grammarlym kt-title-item-1 kt-tabs-svg-show-always kt-tabs-icon-side-right kt-tab-title-active">Windows
MacOS

Sau khi mở Grammarly, tab Grammarly sẽ hiện ra để bạn có thể chọn một trong bốn loại gợi ý mà bạn muốn Grammarly kiểm tra tài liệu của bạn.

Để Grammarly hiện tất cả gợi ý, hãy nhấn vào nút All issues. Nếu bạn chỉ muốn hiện một loại gợi ý nhất định, chỉ cần nhấn vào tên loại gợi ý đó. Các gợi ý của Grammarly sẽ xuất hiện bên phải cửa sổ chương trình.

Mỗi số loại lỗi nhất định, như lỗi Oxford comma và câu bị động, có thể tắt được.

Nếu bạn thấy một gợi ý không cần thiết, nhấn vào biểu tượng thùng rác. Nếu loại lỗi đó có thể tắt đi, bạn sẽ thấy một tùy chọn Turn off suggestions like this:

Để bật các loại kiểm tra mà bạn đã tắt đi, nhấn vào Deactivated suggestions trong tab Grammarly:

Chú ý: Tính năng này chỉ dành cho tài khoản Premium. Nếu nút Deactivated suggestions không thể nhấn được, tức là bạn chưa tắt loại kiểm tra nào hết.

Các gợi ý của Grammarly được phân thành bốn loại: Correctness (tính chính xác), Clarity (sự rõ ràng), Delivery (cách truyền tải) và Engagement (độ ấn tượng).

Nếu bạn muốn chỉ xem một loại gợi ý nhất định, nhấn vào tên của loại gợi ý đó được hiển thị ở phía trên bên phải màn hình.

Các gợi ý của Grammarly sẽ xuất hiện bên thanh bên phải tài liệu của bạn. Bạn sẽ không thấy bất kì gạch chân nào trên văn bản, nhưng khi nhấn và một gợi ý thì đoạn văn bản liên quan sẻ được làm nổi bật lên.